現(xiàn)在不僅新房流行全裝修,讓你拎包就能入住,就連開公司照樣也能享受這種方便。導報記者近日調(diào)查發(fā)現(xiàn),一種月租僅2000元左右,即可實現(xiàn)開公司愿望的移動辦公室正在廈門悄然興起。相比在寫字樓租房設(shè)固定辦公室,這種移動辦公室的確能為創(chuàng)業(yè)者節(jié)省不少開支,但也有業(yè)內(nèi)人士坦言,移動辦公室適合剛起步的中小企業(yè)或創(chuàng)業(yè)者作為過渡,市場體量多大還有待檢驗,投資者切忌蜂擁而入。
方便:其實就是放大版“格子鋪”
剛剛大學畢業(yè)才幾個月的張華,現(xiàn)在已經(jīng)有了一家屬于自己的公司。之所以能以“神速”開公司,是因為他選擇了一種移動辦公室,直接拎包入駐。
昨日,記者找到了張華口中的移動辦公室——— 位于枋湖東二路的廈門百億順商務(wù)服務(wù)公司,接待前臺處一名服務(wù)人員正在接電話,走廊內(nèi)布置整潔,一間間辦公室整齊地排列在走廊兩側(cè)。
“這里有現(xiàn)成的辦公桌椅,可以選擇設(shè)施高檔一點的總裁間,也有幾個人一起辦公的普通間?!睆埲A選擇的就是略顯空曠的總裁間。因為剛開始創(chuàng)業(yè),公司就只有他一個人,租寫字樓太浪費,拎包入駐的移動辦公室倒是個不錯的選擇。
其實,移動辦公室就是放大版的“格子鋪”,投資者將寫字樓內(nèi)整層租下后,分割成獨立、互不干擾的小辦公室,內(nèi)配有辦公桌椅、寬帶接口等;主入口處設(shè)接待總臺,提供文秘接待專員,承擔起接聽電話傳真、處理方案復印、引導來客等行政任務(wù);空調(diào)、打印機、復印機、傳真機等辦公設(shè)備一應(yīng)俱全;還有大小型會議室、茶水室等各一間。
便宜:比傳統(tǒng)辦公室能省六七成
“這種移動辦公室便宜又方便,得到不少創(chuàng)業(yè)者的青睞。”在廈門投資了一處移動辦公室的林東海表示,傳統(tǒng)寫字樓租約通常在一年以上,一旦退租需要承擔高昂的代價,相比之下,移動辦公室租期可長可短,甚至可以半月起租,即使只有1個人也可以“拎包入駐”,離開時也不用為一大堆“辦公垃圾”發(fā)愁。
最讓林東海看好的,就是移動辦公室的成本優(yōu)勢。他算了一筆賬,移動辦公室里,一個2人到5人的辦公室20平方米,月租僅1800元;6人到10人的辦公室30平方米,月租也只要2500元,其中還包含水電、物業(yè)等費用,每月2000多元的前臺接待員工資也不用企業(yè)承擔。
相比之下,租用傳統(tǒng)的辦公樓花費要高得多。一個8人到10人的公司,配備有大會議室、洽談室、餐廳、前臺和文員、保管箱等硬件設(shè)施,起碼要租150平方米辦公室,即使只租辦公室,至少也要30平方米。廈門平均月租1755元,裝修差不多也要2萬元,設(shè)備投資也要七八千,一個前臺文員一個月工資起碼也要2000多元。
“這樣把費用平攤到各月,則每月租金達到7000元上下,移動辦公室只有后者的三分之一左右,總投資也只有傳統(tǒng)的四分之一左右。”林東海說。
提醒:更適合小企業(yè)和創(chuàng)業(yè)者
事實上,移動辦公室在廈門已經(jīng)不是什么新鮮事,除了百億順和現(xiàn)有的七八家移動辦公室外,今年早些時候,全球最大的辦公室外包提供商、服務(wù)了將近一半世界五百強企業(yè)的雷格斯,落戶廈門國際銀行大廈。同時,福州的同拓偉業(yè)早已在這種“格子辦公室”行業(yè)做出了成績。
“創(chuàng)辦企業(yè)的最大難處還是資金問題,移動辦公室就能為他們省下一大筆資金?!绷謻|海向?qū)笥浾叻治稣f,此外,我國中小企業(yè)的平均壽命只有2.8年,五年內(nèi)它們的成活率只有5%。這兩年國內(nèi)國際經(jīng)濟都不是很景氣,在這樣的背景下,創(chuàng)業(yè)者一旦投資失敗,前期的固定資產(chǎn)投資將血本無歸。因此,對這些小微企業(yè)和創(chuàng)業(yè)者來說,租用租金高昂的傳統(tǒng)辦公室并不劃算。
不過,林東海同時也坦言,移動辦公室這種業(yè)態(tài)最適合小規(guī)模、運作靈活的微小公司、初級創(chuàng)業(yè)者以及外地駐廈辦事處和分公司等,具有一定的過渡性,“即企業(yè)創(chuàng)業(yè)和壯大期間十分適合,一旦企業(yè)壯大,勢必還是要有自己的辦公室”。
此外,百億順負責人張軒也表示,廈門的移動辦公室還處于發(fā)展初期,目前還有多家機構(gòu)準備投入這個行業(yè)。現(xiàn)在就怕因為投資門檻不高,導致投資者一哄而上,在競爭中出現(xiàn) “充當皮包公司的二哥”、“無資質(zhì)公司的聚集地”等多種亂象。