各代理單位及存檔人員:
依據(jù)《福建省人力資源和社會(huì)保障廳辦公室關(guān)于印發(fā)<福建省流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)規(guī)范>的通知》(閩人社辦〔2022〕153號(hào))規(guī)定,自2022年12月1日,代理單位辦理留學(xué)人員檔案委托集體存檔參照代理單位人員人事檔案接收流程辦理,需提供以下材料:
1、本人居民身份證原件(檢驗(yàn)后退回,無(wú)需收取紙質(zhì)復(fù)印件;如郵寄辦理或者代辦,需提供復(fù)印件);
2、現(xiàn)工作單位簽章的《流動(dòng)人員人事檔案接收登記表》一份(此表在“廈門(mén)人才網(wǎng)—下載中心”下載);
3、現(xiàn)工作單位有效期內(nèi)勞動(dòng)合同原件(若無(wú)法提供原件,提供復(fù)印件需公司加蓋公章,本人簽字,多頁(yè)合同需加蓋騎縫章);
4、戶(hù)口簿(首頁(yè)及本人頁(yè))復(fù)印件;
留學(xué)人員檔案材料應(yīng)包含:
① 彩色打印的《廈門(mén)市留學(xué)人員來(lái)廈工作備案表》(須由首次備案的工作單位蓋章)。
② 每個(gè)層級(jí)教育部留學(xué)服務(wù)中心國(guó)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書(shū)(紙質(zhì)原件:2019年6月28日之前提交認(rèn)證的;電子版彩印件:2019年6月28日之后提交認(rèn)證的)、學(xué)位證書(shū)復(fù)印件、成績(jī)單(紙質(zhì)原件或電子版打印件)。
③ 留學(xué)前為國(guó)外高中學(xué)歷的,同時(shí)提供高中成績(jī)單(紙質(zhì)原件或電子版打印件)、高中畢業(yè)證書(shū)復(fù)印件、有條件的應(yīng)同時(shí)提供具備翻譯資質(zhì)的機(jī)構(gòu)出具的翻譯件。
④ 留學(xué)前為國(guó)內(nèi)學(xué)歷的,在辦理留學(xué)人員檔案接收手續(xù)后,憑我中心開(kāi)具調(diào)檔函調(diào)取國(guó)內(nèi)學(xué)籍檔案。
若已在其他檔案保管單位有檔案(人事檔案或者學(xué)籍檔案),應(yīng)先提交個(gè)人身份信息及就業(yè)材料開(kāi)具調(diào)檔函調(diào)取,待檔案到達(dá)后再辦理留學(xué)材料歸檔及單位委托集體存檔;若無(wú)其他檔案,提交上述材料即可辦理。
特此通知。
廈門(mén)市人才服務(wù)中心代理部
2022年11月30日